שמירה של סידור שבועי כתבנית - שמור קדימה

אפשרות שמירת סידור כתבנית - שמור קדימה

'שמור קדימה' היא יכולת המאפשרת לך ליצור תבנית שבועית חוזרת כלומר להעתיק את הסידור השבועי ואת כל השיבוצים עליו (לא חובה, תלוי בהגדרה) לשאר הלוחות העתידים. (ניתן לבצע זאת רק בתצוגה שבועית) 

יש לשים לב שניתן לבצע פעולה זו רק בתצוגה שבועית לכן אם נמצאים במצב/סידור חודשי יש לעבור דרך תצוגות בתפריט לתצוגה שבועית.

על מנת לבצע זאת עלייך ללחוץ על כפתור 'שמור קדימה' שנמצא תחת תצוגה – לשונית עריכת לוח - שמור קדימה (ראה תמונה א)

אפשרות זו יכולה לשמש אותך כאשר הסידור הבסיסי שלך הוא קבוע בכל השבועות, וכך למעשה תאלץ לערוך רק את השינויים השבועיים במידה וקיימים.

בבואך לבצע שמירה קדימה חשוב לשים לב להערה:

 "שים לב פעולה זאת תעתיק את כל המשמרות בשבוע זה (עם או בלי העובדים המשובצים לבחירתך) על גבי השבועות הבאים. כל המשמרות משבוע זה והלאה ימחקו." (ראה תמונה ב)

במידה וביצעת שינויים או שיבוצים בשבועות הבאים, אנו ממליצים לבצע את השמירה קדימה מהשבוע האחרון בו עשית את השינויים בכדי שלא ימחקו.

במידה ותרצה להשאיר את השיבוצים, כלומר שגם הם ישמרו קדימה כחלק מהתבנית, ניתן לעשות זאת ע"י סימון V  בתיבה באפשרות 'השאר שיבוצים', פעולה זו תעתיק את הלוח קדימה עם השיבוצים הקיימים עליו. (ראה תמונה ב)

שים לב במידה והפעלת מסנן כלשהו על התצוגה (לדוגמה צפייה רק בתפקיד או קטגוריה ספציפיים) לא תוכל לבצע שמור קדימה על שלא תעבור למצב של צפייה בכל המשמרות.
כמו כן לא ניתן לשמור קדימה אם יש בעתיד לוח מפורסם שכן שמירה קדימה מוחקת את המידע ולכן המערכת מגינה עליך שלא למחוק לוח מפורסם בטעות

במידה ואתה לא מסתדר אתה מוזמן לפנות אלינו לתמיכה בכתובת support@timetable.co.il